Les Instructions pour la planification, la soumission et le traitement de la documentation et les Notes d'information DMS , présentées ici, visent à faciliter et à clarifier le processus de soumission des documents pour les États membres et pour les auteurs et les bureaux du Secrétariat des Nations Unies. Les deux textes sont liés afin que les utilisateurs puissent obtenir à la fois des informations générales, dans les Instructions , et des conseils plus précis, dans les Notes d'information , et vers des sites de référence pertinents. Une liste de contacts DMS , donnant les noms du personnel du DMS, est également fournie afin que les utilisateurs puissent adresser des questions ou des sujets de préoccupation spécifiques directement aux personnes affectées à la gestion de leur corpus de documentation particulier.