Las instalaciones y los servicios para reuniones y conferencias en las Naciones Unidas en Ginebra están destinados principalmente a las reuniones y conferencias enumeradas en el calendario oficial de conferencias de las Naciones Unidas aprobado por la Asamblea General y a las reuniones informales de grupos regionales u otros grupos establecidos de Estados miembros a solicitud del presidente del grupo. , de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Sujeto a disponibilidad, y de acuerdo con la resolución 1996/31 del ECOSOC , que rige los arreglos consultivos entre las Naciones Unidas y las ONG, se puede proporcionar alojamiento para conferencias o reuniones más pequeñas de ONG con estatus consultivo del ECOSOC.

Las salas de reuniones sólo podrán concederse para actividades que estén en consonancia con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas, tal como se definen en la Carta , y que sean estrictamente no comerciales. Las habitaciones no pueden estar disponibles para que las ONG lleven a cabo su propio negocio organizativo o avancen en sus propios propósitos y objetivos.