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Archives

Library & Archives es el depósito oficial de todos los documentos producidos o en poder de la ONU en Ginebra que tienen valores históricos y administrativos perdurables. La Sección de Memoria Institucional administra estos documentos, los cuales se dividen en registros y archivos.

Los registros son información creada, recibida y mantenida por la Organización que proporciona evidencia de una actividad, decisión o transacción. Los archivos son registros que se ha evaluado que tienen un valor duradero y ya no se utilizan para asuntos oficiales, lo que en las Naciones Unidas suele ser después de 20 años del cierre del archivo.

Los Fondos y Colecciones de Archivos incluyen los de los Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra, la Sociedad de Naciones, los Movimientos Internacionales por la Paz y documentos privados. La descripción de Archival Fonds and Collections y los archivos digitalizados se pueden consultar a través de la plataforma UN Archives Geneva . La colección completa comprende quince kilómetros lineales de archivos y registros.

Library & Archives digitaliza archivos, registros y documentos oficiales. Su proyecto actual más grande es Acceso digital total a los archivos de la Liga de las Naciones (2017-2022), que garantizará el acceso en línea gratuito y de última generación y la preservación digital y física de la totalidad de los archivos de la Liga de las Naciones.

Buscar en los archivos

 

Acceder y consultar los Archivos

Los Archivos de la Sociedad de Naciones son totalmente accesibles. Los registros de las Naciones Unidas de más de 20 años generalmente están abiertos para la investigación pública, a menos que se aplique el nivel de clasificación "Estrictamente confidencial" (o relacionado). Ocasionalmente se puede acceder a los registros de menos de 20 años que no están clasificados caso por caso, sujeto al consentimiento por escrito de la oficina de origen.

Para registros restringidos, el público puede presentar una Solicitud de autorización para acceder a registros restringidos. Esta solicitud se enviará a la oficina de origen del registro para su aprobación. El solicitante será informado de la decisión. El personal de archivos puede proporcionar información adicional sobre estas solicitudes. Se aconseja a los investigadores que comiencen este proceso mucho antes de su visita prevista. Los usuarios deben usar la información obtenida de su investigación solo para analizar el desarrollo general. No deben informar sobre ninguna situación específica que pueda conducir a la identificación de una persona, y no deben revelar ninguna información que pueda poner a alguien en peligro o comprometer la necesaria confidencialidad de los procesos internos de toma de decisiones de las Naciones Unidas.

  • Utilice la plataforma de los Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra para consultar los archivos que se han digitalizado (incluidos los Archivos completos de la Sociedad de Naciones para fines de 2022) y/o para identificar archivos y planificar su visita a la Sala de lectura de archivos para consultar los documentos físicos que se han no ha sido digitalizado hasta ahora. La plataforma permite realizar búsquedas en dos niveles: dentro de la descripción del archivo (por ejemplo, título, alcance y contenido, creador, etc.) y una búsqueda de texto completo de los documentos digitalizados.
  • Los archivos físicos sólo pueden consultarse presencialmente en la Sala de Lectura de Archivos (B.340). Antes de la llegada, los investigadores deben presentar una solicitud de consulta para reservar un asiento en la Sala de Lectura, preparar los materiales de consulta y facilitar el acceso al Palacio de las Naciones. Nuestros archiveros están disponibles para discutir los intereses de la investigación, proporcionar información sobre fuentes relevantes y concertar una cita para una visita in situ. Al realizar su solicitud, sea lo más específico posible sobre su tema y cualquier consulta previa que haya tenido con nosotros.
  • Brindamos servicios de consulta y referencia en línea similares a los que se brindan en el sitio, incluido el acceso a los materiales escaneados y los servicios de escaneo cuando sea posible. Sujeto a las necesidades de los investigadores, podemos proporcionar consultas por correo electrónico o conferencias en línea en vivo. Para estas solicitudes, consulte a un archivero .
  • Con la renovación del Palacio de las Naciones, el acceso a los registros de las Naciones Unidas en Ginebra es limitado. Encuentre más información en esta página .
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Horas

Lunes Viernes
8:30 - 17:30

Encuentre más información sobre nuestros servicios virtuales y presenciales en esta página . Para reservar un asiento en una de las salas de lectura para realizar investigaciones, concierte una cita comunicándose con nuestro servicio de atención virtual en https://ask.unog.ch .

La Biblioteca y Archivos está cerrada los fines de semana, los días festivos oficiales de la ONU en Ginebra y durante las vacaciones de fin de año .


Días festivos oficiales para 2023 en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra:

Lunes 2 de enero Día de Año Nuevo (observado) Jueves 29 de junio Eid al-Adha
Viernes 7 de abril Viernes Santo Martes 1 de agosto Día Nacional de Suiza
Lunes 10 de abril Lunes de Pascua Jueves 7 de septiembre Jeûne genevois
Lunes 24 de abril Eid Al-Fitr (observado) Lunes 25 de diciembre Día de Navidad
Lunes 29 de mayo Lunes de Pentecostés  

 

Descargue el calendario de vacaciones de la ONU Ginebra 2023 (en inglés)


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Reglas y regulaciones
Localización

Encuentre la biblioteca y los archivos

La Biblioteca y los Archivos se encuentran dentro de las Naciones Unidas en Ginebra, en el Edificio B del Palacio de las Naciones (ver mapa del Palacio).

Los visitantes deben entrar por la Puerta de la Paz. Lea nuestra información sobre el cierre temporal de Pregny Gate y el acceso al Palais des Nations.

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tour
Visitas guiadas

Excursiones

Bajo petición, se pueden organizar visitas guiadas a la Biblioteca, Archivos y Museo, incluso para visitantes externos y
grupos Los visitantes pueden solicitar visitas separadas de los tres servicios, o cualquier combinación de las visitas.

Las visitas se pueden organizar en varios idiomas.

Políticas, reproducciones y citas de los archivos de la ONU

  • Las Naciones Unidas no están en condiciones de eximir a los usuarios de ninguna obligación con respecto a los derechos de autor de las personas cuyas obras se encuentren en los archivos.
  • Se permite la reproducción de materiales de archivo por medio de una cámara digital o dispositivo móvil solo para uso no comercial, personal o de investigación. Queda estrictamente prohibido cualquier otro uso, incluidas, entre otras, las reproducciones comerciales o académicas, la redistribución, la publicación o la transmisión, en cualquier formato, sin la autorización previa de la Biblioteca y Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra.
  • La Biblioteca y Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra puede proporcionar alguna reproducción, sujeto a las limitaciones de la carga de trabajo de los archivistas. Las Naciones Unidas no estarán obligadas a realizar el trabajo de reproducción, ni siquiera mediante pago. Cualquier solicitud y acuerdo posterior para la reproducción masiva de materiales, sin embargo, estará sujeto a un Memorando de Entendimiento establecido entre el investigador/institución y la Biblioteca y Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra.
  • Al citar, los autores deben dar crédito a los Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra.
  • La Biblioteca y Archivos de las Naciones Unidas en Ginebra no es responsable del contenido de los artículos, libros u otro contenido producido por los investigadores.

UNESCO Memoria del Mundo

UNESCO MOW-ARCHIVES

Los Archivos de la Sociedad de Naciones están inscritos en el Registro de la Memoria del Mundo de la UNESCO desde 2009. Esta colección, conservada en su totalidad por la ONU en Ginebra, fue reconocida por tener una importancia global única y cumple con los criterios establecidos por la UNESCO para el Programa Memoria del Mundo. para facilitar la preservación, ayudar con el acceso universal y aumentar la conciencia en todo el mundo sobre el patrimonio documental de importancia internacional, regional y nacional.

La Sección de Memoria Institucional implementa el proyecto Total Digital Access to the League of Nations Archives (2017-2022), que hará que todos los Archivos de la Sociedad de Naciones estén disponibles en línea y garantizará la preservación física y digital a largo plazo.

Biblioteca y Archivos de la ONU Mandato de Ginebra

LA BIBLIOTECA DE LAS NACIONES UNIDAS CON MÁS AÑOS DE SERVICIO

  • Un centro de investigación sobre el multilateralismo y un instrumento de entendimiento internacional
  • Administrar el patrimonio de la biblioteca de colecciones que abarcan más de 100 años
  • Apoyar las necesidades documentales, informativas y de investigación del personal, diplomáticos e investigadores externos.
  • Procesar y extraer información de sus colecciones para su inclusión en bases de datos y publicaciones
  • Organización de eventos, charlas y seminarios sobre temas relacionados con el trabajo de la ONU

PRESERVACIÓN DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA ONU GINEBRA

  • Coordinación de la gestión de archivos y registros de las Naciones Unidas en Ginebra
  • Custodio del patrimonio de la ONU en Ginebra de colecciones históricas invaluables que abarcan más de 100 años, incluidos los archivos de la Sociedad de Naciones
  • Administrar el Museo de las Naciones Unidas en Ginebra y las colecciones de obras de arte y audiovisuales
  • Coordinación de la digitalización y la preservación digital

COORDINACIÓN DE LA DIPLOMACIA CULTURAL DE GINEBRA DE LA ONU

  • Organizar actividades culturales en la ONU Ginebra, incluidas exposiciones, conciertos y actuaciones, proyecciones de películas, conferencias culturales y donaciones de obras de arte.
  • Proporcionar un foro para la interacción entre pueblos y culturas como base para construir la paz y la prosperidad en todo el mundo.
  • Presidir el Comité de Actividades Culturales de la ONU en Ginebra

ESPACIO COMÚN DE CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE

  • Coordinación de los recursos comunes de conocimiento y aprendizaje de las Naciones Unidas junto con el Centro para el Aprendizaje y el Multilingüismo
  • Generando nuevas oportunidades de aprendizaje e intercambio de conocimientos en la ONU Ginebra
  • Fomentar la innovación, la colaboración y la creación conjunta en temas relevantes para los profesionales en el área del multilateralismo.

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