参与在线会议会带来一系列挑战 - 连接问题、技术故障或令人不安的背景噪音等。
本页面显示参与者应遵循哪些指南才能进行虚拟参与，请记住，如果口译员要提供服务，清晰易懂的音频至关重要。 当音频质量不符合适用的 (ISO) 标准时，口译中断以及口译员听力和听觉健康受损的风险就会增加。
实现最佳音频质量的最佳方法是遵守以下要求。
最佳做法
发言时
仅在发言时开启麦克风和摄像头。
发言时请确保纸张远离麦克风以避免发出声响，纸张声响会覆盖发言声音，也会使听众不舒服。
以适中语速发言；每分钟不要超过120字。
如有发言稿，请提前提供，口译员会以现场发言为准。
每次发言结束后应关闭麦克风，以避免干扰会议。
麦克风
使用USB接口、单向心形指向设计台式麦克风，并外接不带有麦克风的耳机。下面列出了一些符合要求的麦克风型号。请不要使用耳塞式耳机的麦克风（如苹果耳机。
不要使用电脑自带麦克风。
不要使用配有全向、多方“蜘蛛”麦克风的视频会议室。请使用配有单向鹅颈麦克风（一人一支）的会议室，这与万国宫会议室更为相似。
麦克风保持适当距离，正对麦克风讲话。
确保平台可识别您的台式麦克风。
设备
通过台式机或笔记本电脑连入会议，不要使用平板电脑或智能手机。
使用平台建议的浏览器，并确保浏览器已更新。
网络连接
使用以太网网线，确保稳定性。
若没有以太网网线，确保无线网络信号稳定，如有必要请靠近路由器。
上传/下载速度不应低于10Mbps。可以使用www.speedcheck.org， www.fast.com或www.speedtest.net等网站测试网速。
设置
在较小的安静室内参会，关闭门窗和其他背景噪音和干扰来源（如关闭空调）。不要使用高屋顶、大窗户、只有墙及/或瓷砖地的房间，可能会产生回声影响音效。
会议开始前请关闭所有设备上的通知和应用软件提示音。
摄像头和画面
要发言的代表应配有摄像头，最好是外接摄像头，这比电脑自带摄像头效果更好。口译员需要看到与会者的表情和肢体语言，以更好地完成工作。
摄像头应清晰拍摄发言者正面画面，最好是肩膀以上画面。
请避免强逆光，如背后有窗户。
会议前测试
建议使用的麦克风
远程参与 - 需要考虑什么？
并非所有会议都开放远程参与。会议组织者决定会议是否具有虚拟参与部分。会议的形式将在 Indico.UN 的活动页面上注明。
代表们需要在 Indico.UN 上注册才能在线参与，就像注册参加现场活动一样。通常，注册表中包含有关参与形式的问题，或者会议组织者为打算远程参加的参与者设置第二份注册表。您可以在 Indico.UN 的相应活动页面上找到指导。
在会议期间，任何远程参与者都无法直接发言，即他们不能简单地打开麦克风并开始发言。相反，为了发言，他们需要：
- 单击“举手”功能。
- 等待主席批准。
- 技术主持人将取消发言者麦克风的静音。
- 然后发言者可以发言。
- 如果主席要求，或者主席打断代表的话，技术主持人会将麦克风静音。
- 技术主持人将在发言结束时将发言者的麦克风静音。
- 当主席呼叫远程与会者时，他必须单击“举手”功能。
现场与会者应遵循请求发言的标准程序。
作为一种替代通信方式，在远程参与的会议期间可以使用聊天/问答功能。它允许与会者与主席和小组成员互动，而无需请求发言。
所有参与者都有机会测试他们的连接、设备和声音质量，因为会议始终在虚拟/混合会议前一小时开放。我们强烈建议所有主要发言人，尤其是主席和小组成员，在会议开始之前进行连接以检查其连接性（与平台的连接、音频和视频设置等）。强烈建议远程参与者下载 Zoom 桌面应用程序并确保其是最新的。
在使用国际手语和字幕服务的会议中，会议参与者之一将被称为“IS + CAPTIONING”。
- 在您的 Zoom 客户端上，找到该参与者的视频或缩略图。
- 单击参与者图片右上角的三个点，然后选择“PIN”。该视频将固定在您的屏幕上，并且在整个会议期间您都可以看到。