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Remote Simultaneous Interpretation

Les interprètes de l'ONU s'efforcent toujours de soutenir le multilinguisme et de fournir des services de haute qualité.

Un son clair et audible est absolument nécessaire au travail des interprètes. Un signal audio dégradé augmente d’autant les risques de perturbation.

La meilleure façon de garantir la qualité du signal audio est de respecter les précautions suivantes.

Bonnes pratiques

En prenant la parole

Veiller à couper le micro en dehors des prises de parole. 

Les papiers doivent être éloignés du microphone lorsqu'on parle afin d'éviter les bruissements qui couvrent le son et qui sont très désagréables pour les auditeurs.

Parler à une cadence raisonnable (pas plus de 100-120 mots par minute).

Le texte des déclarations doit être communiqué à l’avance aux interprètes pour minimiser les risques de suspension en cas de problème de connexion.

Le microphone doit être éteint à la fin de chaque déclaration, et rester en sourdine, pour éviter toute distorsion du son. 

 

Microphone

S’équiper d’un bon microphone, à savoir :

  • micro-cravate,
  • micro de table unidirectionnel ou
  • casque filaire avec microphone intégré.

Éviter d’utiliser le microphone intégré de l’ordinateur.

Les microphones omnidirectionnels, qui captent le bruit ambiant, sont déconseillés.

Placez le microphone à une distance raisonnable et parlez directement dans le microphone.

S’assurer que la plateforme de diffusion reconnaît le microphone.

 

Appareil

Se connecter uniquement depuis un ordinateur.
Éviter d’utiliser des dispositifs portatifs et tablettes (smartphones ou iPads).

Utiliser le navigateur recommandé par la plateforme et que le navigateur est entièrement mis à jour.

Connexion internet

Raccorder l’ordinateur par câble Ethernet pour que la connexion soit stable.

À défaut, le signal Wi-Fi doit être suffisamment puissant.

Débit minimal (upload/download) : 10 Mbps.

Cadre

La pièce doit impérativement être calme au moment de l’intervention.

Pendant l’intervention, les autres dispositifs et notifications doivent être en mode silencieux. 

Éviter d’enregistrer les déclarations avec une musique de fond.

avatar f

Appareil photo et image

Les participants qui souhaitent prendre la parole doivent avoir accès à une caméra car les interprètes dépendent largement des expressions faciales et du langage corporel des participants pour faire correctement leur travail.
La caméra doit fournir une vue claire et frontale de l'orateur, idéalement à partir des épaules.
Évitez les contre-jours puissants, comme ceux d'une fenêtre.

Essais

illustration of a person sitting in front of a computer.

Test avant la réunion

Il est fortement recommandé de se connecter à la réunion 60 minutes avant son début, afin de vérifier votre équipement, votre connexion et vos paramètres avec les modérateurs techniques.

Équipement

Un microphone unidirectionnel connecté à un port USB et des écouteurs sont nécessaires. Vous ne devez pas utiliser le microphone et les haut-parleurs intégrés de votre PC. Une webcam externe permettrait également d'obtenir des flux vidéo de meilleure qualité.

meeting audio

Qualité audio et vidéo

Vous disposez de trois options pour effectuer un test virtuel complet :

  1. Auto-test. Vous pouvez vous rendre sur https://zoom.us/test, cliquer sur "Rejoindre" et suivre les instructions.
  2. Test à plusieurs participants avec un compte Zoom gratuit.
    • Inscrivez-vous pour obtenir un compte Zoom gratuit à l'adresse https://zoom.us/signup 
      REMARQUE : n'utilisez pas un compte un.org pour un compte de test.
    • Connectez-vous au compte de test et créez-y une réunion.
    • Partagez le lien de la réunion avec les autres parties avec lesquelles vous souhaitez mener vos tests.
      REMARQUE : il y a une limite de 40 minutes par réunion avec les comptes gratuits.
  3. Plusieurs participants testent avec un compte Zoom d'entreprise. Si votre entité possède déjà des licences Zoom liées à des e-mails un.org, vous pouvez les utiliser de la même manière que l'option (2) mais sans la limite de 40 minutes.

 

 

illustration of a wifi signal

Connectivité

Vous pouvez vérifier votre vitesse de connectivité en utilisant un outil tel que https://fast.com/#.
Si vous voyez 8 Mbps ou plus, vous êtes prêt, sinon, selon le type d'événement auquel vous participez,
veuillez vérifier votre vitesse de connexion en fonction de ce qui suit :

  • Pour les appels vidéo 1:1 :
    • Pour une vidéo de haute qualité : 600kbps (haut/bas)
    • Pour les vidéos HD 720p : 1.2Mbps (haut/bas)
    • Pour les vidéos HD 1080p : 3.8Mbps/3.0Mbps (up/down)
  • Pour les appels vidéo de groupe :
    • Pour les vidéos de haute qualité : 1,0 Mbps/600kbps (up/down)
    • Pour les vidéos HD 720p : 2.6Mbps/1.8Mbps (up/down)
    • Pour les vidéos HD 1080p : 3.8Mbps/3.0Mbps (up/down)
    • Pour la réception des vues de la galerie : 2.0Mbps (25 vues), 4.0Mbps (49 vues)
  • Pour le partage d'écran uniquement (sans vignette vidéo) : 50-75kbps
  • Pour le partage d'écran avec vignette vidéo : 50-150kbps
  • Pour le VoiP audio : 60-80kbps
  • Pour le téléphone Zoom : 60-100kbps

Questions fréquemment posées

Combien de temps avant la réunion ces tests doivent-ils être effectués ?
Idéalement, le plus près possible de l'heure de début de la réunion afin que les conditions testées soient aussi proches que possible des conditions réelles de l'événement.

Qu'en est-il des tests incluant la salle et les interprètes sur place ?
En général, ces tests sont effectués 60 à 90 minutes avant le début de l'événement.

Que se passe-t-il si je veux effectuer des tests incluant la salle et les interprètes sur place en dehors de la fenêtre "60-90 minutes avant l'événement" ?
En raison des contraintes liées à la capacité, les tests supplémentaires effectués par l'ONUG, en dehors de la période de 60 à 90 minutes avant l'événement, ne sont pas autorisés.
90 minutes avant l'événement, ne sont pas possibles. Les tests doivent être effectués aussi près que possible de l'heure
l'heure du début de la réunion afin que les conditions testées soient aussi proches que possible des
conditions réelles de l'événement. Par conséquent, le test effectué 60 à 90 minutes avant l'événement est le plus efficace.
le plus efficace.

Microphones conseillés

Microphones unidirectionnels (Razer Seiren Mini, Rode NT USB Mini, Samson Meteor, Beyerdynamic FOX USB, Elgato Wave 3, Amazon Basics Desktop Mini condenser microphone, Hyper X Solo Cast ou modèle similaire)

Micro-cravate (microphone cardioïde Sennheiser ME 4-N ou modèle similaire)

Spécifications techniques :

Diagramme polaire : cardioïde (directionnel)

Réponse en fréquence : 20 Hz à 20 kHz 

Niveau SPL max : 110 dB (THD : 0,5 % 1 kHz)