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¡Felicidades! Una vez que se otorga a una ONG el estatus consultivo ante el ECOSOC, sus representantes pueden ser acreditados ante la ONUG y recibir pases para ingresar al Palacio de las Naciones. Deberá seguir estos tres pasos para recibir pases anuales de UNOG (válidos hasta el 31 de diciembre del año en curso):
- El Presidente/Director Ejecutivo (CEO) o Director Administrativo (CAO) de su ONG debe estar registrado en la base de datos de iCSO en www.csonet.org ;
- Otros representantes anuales de su ONG deben estar registrados en la base de datos iCSO;
- Se debe enviar una carta de designación a la Unidad de Enlace de ONG en la UNOG. Consultar plantilla de carta de designación y guía de usuario . Una vez completados los pasos anteriores y enviada la solicitud a la Unidad de Enlace de ONG, necesitamos tres días hábiles para procesarla y aprobarla.
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Cada año, una ONG puede designar hasta siete representantes para obtener pases anuales de la UNOG (válidos hasta el 31 de diciembre).
Una ONG puede tener:
1. Una (1) designación como “Presidente/Director Ejecutivo” (Jefe de la ONG);
2. Una (1) designación como “Director Administrativo” (Segundo Jefe de la ONG que puede actuar en nombre del Presidente/CEO);
3. Una (1) designación como “Representante principal” (quien puede actuar en nombre del Presidente/CEO y de la CAO, con derechos limitados o sin acreditar);
4. Máximo cuatro designaciones con el tipo de representante como “Representante adicional”. Las ONG necesitan atribuir estas designaciones a sus representantes que pueden tener diferentes títulos funcionales dentro de la ONG (por ejemplo, el Director Ejecutivo de una ONG podría ser designado como “Director Administrativo” o el Oficial de Proyecto de una ONG podría ser designado como “Representantes adicionales”).
Al comunicarse con la Unidad de Enlace de ONG, se invita a los representantes de las ONG a referirse a los cuatro tipos de representantes reconocidos por la ONU mencionados anteriormente y designados en la base de datos de iCSO.
Es obligatorio designar al Presidente/CEO o al Director Administrativo al inicio de cada año. Solo puede haber un Presidente y un Oficial Administrativo Jefe para los tres lugares de destino (Nueva York, Ginebra y Viena). Los representantes principales y adicionales pueden variar de un lugar de destino a otro.
Una ONG también puede solicitar pases temporales por una duración máxima de tres meses, renovable una vez. La Unidad de Enlace de ONG se reserva el derecho de aplicar limitaciones a la cantidad de pases temporales solicitados en función de las limitaciones de capacidad o seguridad, y se puede solicitar a las ONG que proporcionen las justificaciones pertinentes.
Encuentre más información sobre la Unidad de Enlace de ONG de la ONU en Ginebra
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Siga los pasos que se describen en nuestra página web . Sugerencia: en la base de datos de iCSO, puede seleccionar "Copiar" junto al nombre de su representante, actualizar sus datos y presionar "Enviar". Esto solo se puede hacer cuando el pase existente ya ha caducado. De lo contrario, cree un nuevo perfil para usted haciendo clic en "Nueva designación" dos veces, y luego complete los cuadros y presione "Enviar".
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Lo más probable es que su solicitud de acreditación con la UNOG no haya finalizado. Asegúrese de finalizar su solicitud (siga los pasos que se describen en nuestra página web ). Necesitamos 3 días hábiles para procesar y aprobar su solicitud, así que asegúrese de no dejar esto para el último momento o es posible que no pueda llegar al Palais des Nations a tiempo para un evento.
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Puede comprobar el estado de su solicitud iniciando sesión en su perfil de ONG en la base de datos de iCSO en www.csonet.org . Si su nombre aparece en "designaciones de Ginebra", significa que hemos aprobado la emisión de su pase de propiedad. Si su nombre todavía aparece como "pendiente", significa que aún no lo hemos aprobado. Verifique que haya finalizado todos los pasos requeridos como se describe en nuestra página web . Cuando la Unidad de Enlace de ONG apruebe su solicitud, recibirá una confirmación automática enviada a la dirección de correo electrónico registrada en su perfil en la base de datos de iCSO, indicando cuándo y dónde recoger su pase de tierra.
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Una vez que la Unidad de Enlace de ONG haya aprobado su pase de campo de la UNOG, puede recoger su pase de campo (tarjeta de entrada) los días de semana, de 8 a. m. a 4:45 p. m. en Pregny Gate, Building F, 8 - 14 Avenue de la Paix, 1211 Ginebra 10, previa presentación de una identificación válida con foto.
Desde el momento en que se aprueba su pase de campo, no hay fecha límite para recogerlo antes de la fecha de vencimiento.
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Si hubiera algún cambio con respecto a la presidencia de su ONG durante el año calendario, debe informar primero a la Sucursal de ONG de DESA en Nueva York a través de la sección "Contáctenos" de www.csonet.org mientras carga la documentación relevante. por el reconocimiento del nuevo presidente. La Unidad de Enlace de ONG solo podrá reconocer al nuevo presidente de la ONG una vez que la solicitud haya sido aceptada por la Sección de ONG de DESA. Si el cambio de presidente ocurre a principios de año, en un momento en que una ONG está renovando su acreditación anual, la ONG simplemente debe registrar al nuevo presidente en la base de datos de iCSO y enviarnos la carta de designación firmada por el nuevo presidente.
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No. Asegúrese de ingresar la información correcta (ortografía como en DNI/pasaporte, fecha y año de nacimiento, etc.).
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- El Presidente/CEO o Director Administrativo de una ONG debe enviar una carta firmada a la Unidad de Enlace de ONG con la solicitud de cancelación;
- Si el pase de entrada ya se ha retirado de la puerta de Pregny, debe devolvérnoslo, ya sea a los agentes de seguridad de la puerta de Pregny o a la Unidad de Enlace de ONG, en persona o por correo a:
Unidad de Enlace de ONG
Oficina del Director General, Salas 143/145
Palacio de las Naciones
CH-1211 Ginebra 10
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Visite el sitio web de la Sección de ONG, Oficina de Apoyo y Coordinación de ECOSOC, UN DESA.
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Con un pase válido de UNOG, tiene derecho a participar en cualquier conferencia pública de la ONU en el Palais des Nations. Sin embargo, siempre recomendamos que verifique cualquier requisito adicional de registro con la secretaría que organiza la reunión que le interesa.
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Por favor consulte con el organizador de la reunión. También puede consultar i ndico.un.org , la plataforma de registro para las reuniones de la ONU en Ginebra.
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Cuando estén acreditados con la ONUG, los representantes de las ONG tendrán pases para ingresar al Palacio de las Naciones, para asistir y organizar eventos, establecer contactos, participar en actividades, etc.
Obtenga más información sobre la sociedad civil en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
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Solo los representantes de las ONG con estatus consultivo ante el ECOSOC pueden ser acreditados ante la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra. La acreditación debe renovarse cada año. Para obtener más información sobre el estatus consultivo, consulte el folleto en este enlace. Para obtener más información sobre la acreditación con la UNOG, visite nuestra página web en este enlace .