• يجب أن يكون المكان مرفقًا داخليًا: إذا قمت بالتسجيل في الهواء الطلق ، فستكون هناك احتمالية كبيرة لأن تؤدي العديد من مصادر الضوضاء إلى تعطيل رسالتك (على سبيل المثال ، حركة المرور في الشوارع ، أو لعب الأطفال ، أو المحادثات الصاخبة ، أو حتى غناء الطيور أو هبوب الرياح ...).
• سجل في غرفة هادئة تمامًا. يجب إبقاء جميع الأبواب والنوافذ مغلقة لتجنب أي تداخل ضوضاء من الخارج.
• تأكد من عدم وجود مصادر مزعجة للضوضاء في الغرفة نفسها (أشخاص آخرون ، تكييف هواء ، تهوية ...).
• لا تقم بإضافة موسيقى خلفية للتسجيل.
• في غرفة بها نوافذ ، يجب إغلاق الستائر والستائر لتجنب الضوء الخارجي الذي يحجب الكاميرا.
• إذا استطعت ، استخدم غرفة بها مادة تمتص الصوت (سجاد ، وستائر ، وجدران قماشية ...) لتجنب ارتداد الضوضاء والصدى.
• استخدم بشكل مثالي استوديو تسجيل ، إذا كان هذا الاحتمال متاحًا لك.

• لا تستخدم ميكروفونًا متعدد الاتجاهات ، مثل ميكروفون الكمبيوتر المحمول.
• استخدم ميكروفون سطح مكتب أحادي الاتجاه متصل بـ USB ، جنبًا إلى جنب مع مجموعة منفصلة من سماعات الرأس.
• للحصول على قائمة بالميكروفونات الموصى بها ، يرجى زيارة صفحتنا الخاصة بالترجمة الفورية عن بُعد .
• من الضروري أن تتحدث على مسافة مناسبة من الميكروفون ، وليس بعيدًا جدًا (مهما كان صوتك مرتفعًا ، فلن يكون مسموعًا) ، وليس قريبًا جدًا (سيكون الصوت مشبعًا). اتبع التعليمات الخاصة بالميكروفون الخاص بك واختبره مسبقًا لتحديد المسافة التي يجب أن تصل إليها عند التحدث.
• تأكد من عدم وجود أي شيء بينك وبين الميكروفون (مثل الكمبيوتر المحمول).

• استخدم كاميرا عالية الدقة (720 بكسل أو أعلى).
• واجه الكاميرا.
• يجب أن تكون الكاميرا في نفس ارتفاع رأس السماعة.
• يجب تكبير الصورة بحيث يكون مكبر الصوت مرئيًا من الكتفين إلى أعلى.

• لا ينبغي وضع السماعة أمام مصدر إضاءة شديد السطوع ، مثل النافذة.
• في حالة توفر مصدر ضوء اصطناعي واحد فقط ، وجهه نحو السقف (ضوء غير مباشر).
• ضع في اعتبارك إضافة مصادر إضافية للضوء الاصطناعي ، من الناحية المثالية باستخدام تقنية الإضاءة القياسية ثلاثية النقاط.
• قلل التباين بين النقاط الأغمق والأكثر سطوعًا في الصورة.

• يجب أن يتم تسليم البيان بسرعة لا تتجاوز 120 كلمة في الدقيقة. على سبيل المثال ، يجب أن يستغرق نص هذه الإرشادات (حوالي 670 كلمة) 5 دقائق و 30 ثانية للقراءة.
• تحدث بصوت طبيعي ، لا تصرخ.
• تحدث مباشرة في الميكروفون وانظر إلى الكاميرا.
• لا تدير رأسك من جانب إلى آخر أثناء التحدث.
• لا تنقر أو تنفخ في الميكروفون.

• يرجى مراجعتها للتحقق من جودة الصوت والفيديو. إذا كان الصوت و / أو العناصر المرئية غير واضحة ، فيرجى إعادة تسجيلها. قد تكون الرسائل ذات جودة الصوت الرديئة غير مفهومة للمشاركين والمترجمين الفوريين.
• لا تقم بتسريع التسجيل أو تحريره لقطع الإيقاف المؤقت لأن هذا سيجعل رسالتك غير مفهومة.
• قم بتسمية مقطع الفيديو بوضوح بعنوان وتاريخ ووقت الاجتماع الذي سيتم عرضه فيه ، بالإضافة إلى اسم الوفد / المشارك.

• يجب إرسال مقاطع الفيديو مسبقًا عبر سكرتارية الاجتماع ويجب أن يأتي شخص من منظم الفريق إلى الغرفة مع مقاطع الفيديو على ذاكرة USB قبل ساعة واحدة من بدء الاجتماع.
• يجب أن يكون شخص ما من الأمانة المنظمة في الموقع للمساعدة في التبديل من / إلى الفيديو.
• يجب على العميل اتباع توصيات الفنيين أو المشرفين الفنيين حول كيفية ومكان إطلاق مقاطع الفيديو ، من أجل حسن سير اجتماعاتهم.

إذا لم يتم استيفاء هذه الشروط ، فلن يكون بث مقاطع الفيديو ممكنًا و / أو سيعطل تقدم المؤتمر.